Zalecany sposób postępowania uczelni zamierzającej przystąpić do konsorcjum realizującego wspólne studia zgodne z założeniami programu Erasmus Mundus:

A. Studia drugiego stopnia (Erasmus Mundus Master Course).

1. Uzgodnienie zawartości merytorycznej (plan i program studiów wraz ze wskazaniem miejsca realizacji bloków zajęć/ przedmiotów przez studenta oraz uczelni odpowiedzialnej za ich realizację, efekty uczenia się przypisane do poszczególnych jednostek dydaktycznych (kursu/ modułu) oraz do całego programu studiów.

2. Podjęcie decyzji, jakiemu kierunkowi studiów z listy kierunków oferowanych przez uczelnię odpowiada program wspólnych studiów lub podjęcie decyzji o powołaniu nowego kierunku zgodnie z procedurą obowiązującą na uczelni.

3. Podpisanie porozumienia z uczelniami, z którymi będą prowadzone wspólne studia, o czym mówi urt.168 ustawy „Prawo o szkolnictwie wyższym”.

4. Przyjęcie przez odpowiednie władze wydziału/uczelni uchwały akceptującej utworzenie programu studiów zgodnego z ustaleniami partnerów konsorcjum oraz gwarantującego otrzymanie przez studenta (zarówno polskiego, jak i zagranicznego) dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia polskiej uczelni na określonym kierunku studiów prowadzonych przez wydział/uczelnię.

5. Podjęcie decyzji o obowiązującej uczestników "studiów Mundusowych" dokumentacji związanej z przebiegiem studiów (studenci ci w różnych okresach będą przebywali w różnych uczelniach).

6. Przygotowanie regulaminu "studiów Mundusowych" niestojącego w sprzeczności z regulaminem studiów w danej polskiej uczelni, uwzględniającego zasady wzajemnego uznawania i przenoszenia osiągnięć studentów pomiędzy uczelniami wchodzącymi w skład konsorcjum.

B. Studia trzeciego stopnia (Erasmus Mundus Joint Doctorates)

Studia takie mogą prowadzić jednostki organizacyjne uczelni lub instytuty badawcze mające uprawnienia do prowadzenia studiów doktoranckich w danej dyscyplinie akademickiej oraz nadawania stopnia naukowego doktora w danej dyscyplinie naukowej.

Wszystkie etapy postępowania odnoszące się do studiów drugiego stopnia mają zastosowanie także do studiów doktoranckich zgodnych z założeniami programu Erasmus Mundus.

Uwaga! Studia (zarówno drugiego, jak i trzeciego stopnia), które spełniają wymagania programu Erasmus Mundus i będą ubiegać się o akceptację Komisji Europejskiej oraz uzyskanie statusu studiów Mundusowych, powinny być już wdrożone lub w pełni przygotowane do wdrożenia w chwili złożenia wniosku do programu Erasmus Mundus.

Zgodnie z obowiązującą ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym (dz.u. z 2005 r. nr 164 poz. 1365 ze późn. zm.) uczelnie polskie przystępujące do realizacji wspólnych studiów w programie Erasmus Mundus (jako partner lub koordynator) mogą deklarować wydawanie wspólnego dyplomu w porozumieniu z innymi jednostkami realizującymi wspólny program kształcenia. Aktem wykonawczym regulującym formę i zawartość wspólnego dyplomu jest Rozporządzenie MNiSW z 1.09.2011 (dz.u. z 2011 nr 196, poz. 1167).